Järjestyksessään jo viides SM-viikko järjestetään Joensuussa 30.1.-2.2.2020. Suorituspaikkoja tulee olemaan sekä sisä- että ulkotiloissa, talvinen Joensuu on mitä mainioin paikka kilpailla myös lumilajeissa.
Periaatteet SM-viikosta ja lajien osallistumisesta
- SM-viikko on pienten ja keskisuurten lajien yhteinen aikuisten SM-kilpailutapahtuma.
- Tavoitteena on saada lajeille näkyvyyttä, uusia ystäviä ja harrastajia.
- SM-viikkoa tehdään Suomen Olympiakomitean, mukana olevien lajien ja lajiliittojen välisenä yhteistyönä. Tapahtuman operatiivisesta toteutuksesta vastaa KOKO Tapahtuma OSK yhdessä Ylen ja isäntäkaupungin kanssa.
- Lajiliitot vastaavat itsenäisesti SM-kilpailunsa järjestämisestä omien kilpailusääntöjensä mukaisesti.
- SM-viikolle valittavat lajit saavat kilpailunsa vaatiman, isäntäkaupungin hallussa olevan, suorituspaikan veloituksetta käyttöönsä.
- Lajit saavat SM-viikon tapahtuma-, viestintä- ja markkinointitoimenpiteet hyödykseen.
- SM-viikolla on oikeus päättää lipunmyynnistä, lipunmyyntitulot kuuluvat SM-viikolle ja ne käytetään tapahtuman toteuttamiseen ja kehittämiseen.
- Lajiliitot sitoutuvat tapahtuman vaatimaan aktiiviseen yhteistyöhön ja vastaavat siitä, että lajilla on riittävä organisaatio laadukkaaseen toteutukseen ja tapahtuman vaatimaan ennakkotyöhön.
- SM-viikolle osallistumisen hinta on 2000€ + alv /laji.
- SM-viikon aikataulu ja kokonaisuus rakentuu lajien yhteistyönä ja vaatii aktiivista osallistumista.
- Yle on vahvasti mukana tapahtumassa, aikaisempien vuosien tasolla.
- Televisioitava kokonaisuus rakentuu kevään aikana kilpailuaikataulun selvittyä, Yle tekee itse päätöksensä televisioitavista lajeista ja lähetysaikatauluista.
- Osallistuminen SM-viikolle ei automaattisesti sisällä televisiointia, eikä sitä yhdellekään lajille hakuvaiheessa luvata.
Lajihaku
Lajihaku etenee kolmessa vaiheessa:
Vaihe 1
Lajit ilmoittavat kiinnostuksensa osallistua SM-viikkoon. Linkki vastauslomakkeeseen on tässä. Vastausaikaa on ti 18.6. asti.
Huom! Kiinnostuksen ilmoittaminen ei sido lajia vielä mihinkään.
Vaihe 2
Kiinnostuksensa ilmoittaneet saavat lisätietoa tapahtumasta ja kutsun ensimmäiseen lajipalaveriin.
Ensimmäinen lajipalaveri on tiistai 13.8. klo 12-15 pääkaupunkiseudulla (tarkempi paikka ilmoitetaan myöhemmin).
Lajipalaverissa kysellään ja vastaillaan, ideoidaan ja suunnitellaan, mutta käydään myös läpi konkreettisia käytännön asioita ja ensimmäisiä ajatuksia suorituspaikoista ja aikatauluista.
Vaihe 3
Sitovat ilmoittautumiset ja tapahtumajärjestelyjen aloittaminen mukaan lähtevien lajien kanssa. Lajiliitoilta edellytetään hallituksen päätöstä osallistumisesta, vastuuhenkilön nimeämistä ja vahvistus osallistumiseen vaadittavista resursseista.
Lisätietoja:
Päivi Harri, tuottaja SM-viikko 2020, 045 264 2263
paivi.harri1@gmail.com
11.6. alkaen paivi.harri@kokotapahtuma.fi